中國(guó)有句古話，叫，你連自己的家都整理不好，如何去國(guó)家呢其實(shí)對(duì)于我們SEO人或者具體說(shuō)是管理SEO項(xiàng)目的人來(lái)說(shuō)，也是一樣的道理。因?yàn)槲覀兘?jīng)常需要處理大批量的文檔文件，有你客戶的，有你同事的，甚至其他部門(mén)的，或者說(shuō)從文檔性質(zhì)來(lái)看，策略文檔還會(huì)分v1v2v3v4好多個(gè)版本等等。面對(duì)這么多文檔，如果不學(xué)會(huì)歸類(lèi)，歸好類(lèi)，項(xiàng)目一多，事情一多，你就會(huì)很混亂，一個(gè)個(gè)文檔都往桌面上方，巴不得自己可以有兩個(gè)顯示屏。其實(shí)這是很難同時(shí)做好多個(gè)項(xiàng)目的。
    今天咱就拋磚引玉，和大家分享一下我的一些項(xiàng)目文檔分類(lèi)的經(jīng)驗(yàn)。深圳響應(yīng)式網(wǎng)站SEO為網(wǎng)站提供生態(tài)式的自我營(yíng)銷(xiāo)解決方案，讓網(wǎng)站在行業(yè)內(nèi)占據(jù)領(lǐng)先地位，從而獲得品牌收益；SEO包含站外SEO和站內(nèi)SEO兩方面；SEO是指為了從搜索引擎中獲得更多的免費(fèi)流量。從大結(jié)構(gòu)上把項(xiàng)目分檔分成三個(gè)層級(jí)，最大的一個(gè)分類(lèi)其實(shí)懸念不是很大，按項(xiàng)目分。理論上說(shuō)你做多少項(xiàng)目就應(yīng)該有多少文檔，那么點(diǎn)擊任意一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)SEO項(xiàng)目文檔的話我們就能來(lái)到分類(lèi)下，內(nèi)容主要還是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程和SEO一些獨(dú)立事情來(lái)建立的文檔，主要分為7個(gè)文檔，準(zhǔn)備，分析，方案，關(guān)鍵詞，內(nèi)容，外鏈和總結(jié)。那么就一個(gè)個(gè)來(lái)過(guò)一下。
    第一個(gè)是準(zhǔn)備文檔。準(zhǔn)備文檔里面主要是放置項(xiàng)目前期或者說(shuō)項(xiàng)目開(kāi)始之前的一些文件，比如KPI，客戶一些權(quán)限共享的賬號(hào)，產(chǎn)品介紹等等，凡是文檔涉及這一塊的，全部放在這個(gè)文檔里面。
    第二是分析文檔。顧名思義分析文檔主要放置在項(xiàng)目前期我們對(duì)客戶網(wǎng)站做的分析，比如數(shù)據(jù)分析，流量分析，用戶體驗(yàn)分析，頁(yè)面分析，整站或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等凡事和分析有關(guān)的文檔通通放里面放。
    第三個(gè)是方案文檔。方案文檔主要是放置SEO整站解決方案，當(dāng)然在整站解決方案下，還會(huì)有各個(gè)細(xì)節(jié)性的word文檔/PDF文檔方案，比如整站url規(guī)劃，欄目設(shè)計(jì)草圖，內(nèi)容頁(yè)面模板規(guī)劃，整體架構(gòu)規(guī)劃等等等等。。這些文件通通屬于方案文檔下。
    第四個(gè)是關(guān)鍵詞文檔。關(guān)鍵詞優(yōu)化搜索引擎根據(jù)一定的策略、運(yùn)用特定的計(jì)算機(jī)程序從互聯(lián)網(wǎng)上搜集信息，在對(duì)信息進(jìn)行組織和處理后，為用戶提供檢索服務(wù)，將用戶檢索相關(guān)的信息展示給用戶的系統(tǒng)。說(shuō)實(shí)話關(guān)鍵詞是SEO或者說(shuō)搜索領(lǐng)域的核心，關(guān)鍵詞定位或者說(shuō)關(guān)鍵詞策略的好與壞直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效。那么關(guān)鍵詞文檔主要包含關(guān)鍵詞歷史數(shù)據(jù)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)，關(guān)鍵詞研究，關(guān)鍵詞部署/title規(guī)則，關(guān)鍵詞內(nèi)容部署策略，以及不斷拓展/擴(kuò)充的長(zhǎng)尾關(guān)鍵詞列表等等。
    第五個(gè)是內(nèi)容文檔。SEO優(yōu)化通過(guò)了解各類(lèi)搜索引擎抓取互聯(lián)網(wǎng)頁(yè)面、進(jìn)行索引以及確定其對(duì)特定關(guān)鍵詞搜索結(jié)果排名等技術(shù)，來(lái)對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行相關(guān)的優(yōu)化，使其提高搜索引擎排名，從而提高網(wǎng)站訪問(wèn)量，最終提升網(wǎng)站的銷(xiāo)售或宣傳的效果。seo優(yōu)化技巧對(duì)于任何一家網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，要想在網(wǎng)站推廣中取得成功，搜索引擎優(yōu)化是最為關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)，隨著搜索引擎不斷變換它們的排名算法規(guī)則，每次算法上的改變都可能會(huì)讓一些排名很好的網(wǎng)站在一夜之間名落孫山，而失去排名的直接后果就是失去了網(wǎng)站固有的可觀訪問(wèn)量。說(shuō)實(shí)話內(nèi)容文檔還是滿復(fù)雜的，我們知道對(duì)于網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，內(nèi)容是非常重要的，所以內(nèi)容的更新本身量就大，而且編輯寫(xiě)好內(nèi)容之后還要通過(guò)SEO咨詢師的審核，客戶的審核等等，所以一來(lái)一回會(huì)出現(xiàn)很多中間版本，如果不做好規(guī)劃是比較頭疼的，最終你也會(huì)找不著北。那么對(duì)于內(nèi)容文檔的歸類(lèi)我還是建議按排期或者說(shuō)內(nèi)容生成時(shí)間來(lái)分，接下去再分為原始稿審核稿和最終稿，客戶一定認(rèn)可的稿件，全部放在最終稿里面，在審核稿里面又可以分類(lèi)，那么原始稿主要是放編輯寫(xiě)好的第一版本的稿件。這樣分下來(lái)思路會(huì)很清楚，當(dāng)然你還可以另外做一個(gè)excel報(bào)表分別監(jiān)控這些文章目前的狀態(tài)。
    第六個(gè)是外鏈文檔。SEO優(yōu)化對(duì)于任何一家網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，要想在網(wǎng)站推廣中取得成功，搜索引擎優(yōu)化都是至為關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)，隨著搜索引擎不斷變換它們的排名算法規(guī)則，每次算法上的改變都會(huì)讓一些排名很好的網(wǎng)站在一夜之間名落孫山，而失去排名的直接后果就是失去了網(wǎng)站固有的可觀訪問(wèn)量。外鏈文檔我就不多介紹了，主要是放與外鏈有關(guān)的一些報(bào)表，包括外鏈資源，外鏈周報(bào)，外鏈策略規(guī)劃等等。
    最后一個(gè)文檔是總結(jié)文檔。前面也提過(guò)了，總結(jié)文檔主要是放日?qǐng)?bào)，周報(bào)，月報(bào)，季度匯報(bào)，年終總結(jié)，案例分享等等一切與總結(jié)有關(guān)的文件。說(shuō)句實(shí)話，這個(gè)文件下面的內(nèi)容是最多的，因?yàn)榭赡苣忝恐苌踔撩咳斩家鲆恍┍O(jiān)控和統(tǒng)計(jì)，生成一些報(bào)表，如果這些內(nèi)容不加以規(guī)劃和存檔，你的桌面一定大亂。
    好了，今天關(guān)于SEO項(xiàng)目文檔的分類(lèi)就介紹到這里，希望對(duì)大家有幫助。也希望大家可以去有意識(shí)的嘗試去做這些事情來(lái)提升自己效率。否則一旦項(xiàng)目多起來(lái)了，就像我剛提到的，你的桌面就會(huì)很亂很，這并不能體現(xiàn)你的工作量有多豐富，反而會(huì)讓人覺(jué)得你思路混亂，做事情不加以規(guī)劃，如果給客戶看到了，會(huì)留下不好的印象的!